Te contaré una pequeña historia sacada de la realidad que se vive en muchos negocios, te haré algunas observaciones que te servirán para tomar la mejor decisión al abrir tu negocio y quédate leyendo y al final de este artículo te dejo la lista de las recomendaciones para controlar tu nuevo emprendimiento.
Animado estás por que ya tienes todo listo para abrir tu nuevo negocio, haz esperado por días, semanas o meses, no dejas de revisar una y otra vez que no falte nada, que esté todo en su lugar, que los productos estén «bien acomodados», es decir, a la vista de todo público. Llevas el registro en tu libreta y repasas una y otra vez, regresando las hojas y viendo la cantidad de piezas que tienes por cada artículo.
Últimas detalles para que todo este en orden y solo resta esperar el día «D» la inauguración, donde esperas que todo sea un éxito y se venda «mucho».
Sin embargo no todo es miel sobre hojuelas, en mi experiencia he visto nacer muchos negocios y al poco tiempo desaparecer por no llevar un control exacto de la mercancía que entra y sale.
Adriano Wolf
Llega el día esperado de la inauguración, colocas unas bocinas frente al local para despertar el interés de la gente y entre al negocio. Por ser el primer día de venta tienes un «regalo» un descuento en varios artículos y de obsequio un pequeño articulo de no más de 10 pesos. Aparentemente todo marcha bien, solo esperas al final del día para «revisar» la ganancia por las ventas.
Para tu sorpresa el dinero que entró no corresponde con la mercancía que se vendió. Revisas una y otra vez tu libreta tan solo para percatarte que tuviste pérdidas .
¿Cómo pudo ser posible tener pérdidas en vez de ganancias?
La respuesta es simple.
Falta de organización y de control al momento de la venta.
Que no le pase esto a tu negocio
Lo primero que debes hacer, antes de abrir el negocio, es asegurar el control de la mercancía, pues es dinero invertido y por cada artículo que «desaparezca» o se venda en «otro» precio tu negocio pierde.
Mantén el control con el Sistema de Punto de Venta
Antes de abrir te recomiendo contratar los servicios de un consultor Experto en Puntos de Venta con amplia experiencia en el sector para que te asesore y te indique que tipo de software y equipo es el más recomendable para tu comercio, en PosRetail Solutions nos especializamos en la implementación de puntos de venta.
Variedad de equipo de Punto de Venta
En el mercado existen diferentes marcas para todos los gustos y presupuestos.
PosRetail Solutions Tu aliado en el Punto de Venta, maneja las siguientes líneas.
Gamma básica
Este tipo de equipo regularmente es económico que resuelve un problema inmediato pero su tiempo de vida es relativamente corto, pero que te permitirá arrancar el negocio y reemplazar el equipo cuando lo consideres necesario.
- ECLine
- QUIAN
- Subarasi
Gamma Media
Se caracteriza por que es un equipo que tiene mayor durabilidad que la gama básica y que puede ser comparado con equipo de Gamma Alta. Pero por el tamaño de la marca, es que no es tan reconocida, sin embargo su durabilidad y resistencia la hacen ser equipos resistente y de batalla.
- PosLine
Gamma Alta
Equipos de alta durabilidad y cuyo costo de adquisición es más alta que las anteriores pero que su tiempo de vida es mucho mayor a los anteriores (también depende de los factores de uso y cuidado).
- Epson
- Start Micronics
Software de Punto de venta
En cuanto al software me atrevo a decir que también se categorizan de acuerdo a la robustez de las operaciones que se pueden realizar dentro del sistema.
Operaciones Básicas
El software cumple con lo mínimamente necesario para operar la caja, pero que no permite el control total del negocio, ya que no soporta algunas operaciones con proveedores.
- Contpaqi Punto de Venta
Operaciones complejas y completas
Este sistema cuenta cubre todo el proceso de Compra-Venta y que es complejo de operar y se necesita tener una buena capacitación para explotar al máximo las capacidades del sistema, se adapta a cualquier tipo de negocio.
- My Business POS
Software Especializado
Enfocado a satisfacer las necesidades de un sector en específico y que por su alta especialización, sobre sale del resto de los sistemas de punto de venta.
- SoftRestaurant
Entonces ¿Cómo logro controlar mi nuevo negocio?
- Lo primero es contar con el software adecuado para tu negocio, y tenerlo instalado en el equipo que va operar la caja.
- Crear categorías y sub-categorias, presentaciones y unidades de medida.
- Dar de alta los productos con sus diferentes precios (menudeo, medio mayoreo y mayoreo), código de barras, presentaciones, costos, etc.
- Dar de alta vendedores y cajeros.
- Registrar la existencia de cada producto.
- Realizar la venta a través del sistema para que se descuente de inventario y se controle el ingreso del efectivo.
- Realizar corte de caja por cambio de turno.
- Realizar arqueo al final del día.
- Mantener los niveles óptimos de stock de acuerdo a la rotación de los productos.
- Entregar el comprobante de venta al cliente para cualquier reclamo o devolución de mercancía
Siguiendo las recomendaciones anteriores lograrás tener el control de tu negocio, por supuesto que existen muchos controles más, pero que estos son específicos de cada giro.
Si deseas conocer acerca de que tipo de equipo se recomienda por nicho, te recomiendo leer el artículo. Cómo elegir el mejor punto de venta.
Si tienes alguna duda contáctame y con gusto te asesoraré de manera gratuita.